KULONPROGO-DINKOPUKM. Data memiliki fungsi yang sangat penting bagi kinerja dan kelancaran kerja suatu instansi pemerintah. Instansi Pemerintah membutuhkan penyusunan data yang baik agar dapat membantu para pimpinan/pengambil kebijakan dalam menyusun rencana kegiatan dan mengambil sebuah keputusan. Data yang baik dapat disusun dalam sebuah database (basis data). Database memiliki arti penting dalam instansi agar dapat mengumpulkan, mengorganisir dan menganalisa tugas dan fungsi setiap instansi pemerintah dalam rangka pencapaian rencana strategisnya. Database karena fungsinya dianggap sangat penting, diantaranya:
- Sebagai komponen utama dalam sistem informasi, karena merupakan dasar dalam menyediakan informasi.
- Untuk menentukan kualitas informasi yaitu cepat, akurat, dan relevan, sehingga informasi yang disajikan tidak basi. Informasi dapat dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya.
- Untuk mengatasi kerangkapan data (redundancy data).
- Untuk menghindari terjadinya inkonsistensi data.
- Untuk mengatasi kesulitan dalam mengakses data.
- Sebagai bahan penyusun format yang standar dari sebuah data.
Terkait dengan data tersebut, pada Kamis (21/12/2023) Dinas Koperasi Usaha Kecil Dan Menengah Kabupaten Kulon Progo (yang dipimpin oleh Iffah Mufidati, SH., MM) melaksanakan rapat koordinasi pendataan UMKM antar instansi terkait di lingkungan Pemerintah Daerah, bertempat di Ruang Rapat Dinas. Hadir pada kegiatan tersebut Kepala Bidang Kelembagaan Dan Pengawasan (Ir. Ambar Utami Renaningsih, MMA), Ketua Tim Data Dan Informasi (Tri Wulan Niken Lestari, SE) dan jajarannya, serta segenap undangan dari instansi terkait.
Dalam rapat disampaikan oleh Tri Wulan Niken Lestar, SE mengenai data UMKM yang dikelola oleh Dinas Koperasi Usaha Kecil Dan Menengah Kabupaten Kulon Progo. Dalam rapatpun ada beberapa masukan dari peserta rapat mengenai data yang antara lain:
- Dibuatkan google form untuk memasukan data UMKM di masing-masing instansi.
- Dalam link tersebut dapat dilampirkan dengan data base UMKM masing-masing instansi
- Bilamana ada perbedaan jumlah dapat mengklarifikasi di link tersebut
- Link akan di lampirkan di dalam surat.
Berbagai masukan tersebut tentunya bertujuan untuk meningkatkan pengelolaan data sehingga apabila sewaktu-waktu dibutuhkan oleh pimpinan dalam menentukan kebijakan, juga bisa digunakan oleh berbagai pihak pada kepentingan-kepentingan yang berkaitan dengan data, tentunya data sudah dalam kondisi siap.